Ông A là một trong 5 thành viên hội đồng quản trị (HĐQT) của một công ty đại chúng, nộp đơn xin từ nhiệm vị trí thành viên HĐQT. Sau đó, cuộc họp HĐQT của công ty đã được triệu tập để biểu quyết về đơn từ nhiệm của ông A và bổ nhiệm thành viên HĐQT thay thế.
Tại cuộc họp này, 4 thành viên HĐQT còn lại đều thông qua việc từ nhiệm của ông A.
Đối với nội dung bổ nhiệm thành viên HĐQT thay thế là ông B, nghị quyết HĐQT vẫn thông qua việc bổ nhiệm ông B vào HĐQT. Nghị quyết này có hiệu lực ngay sau cuộc họp.
HĐQT đã không tiến hành triệu tập đại hội đồng cổ đông để thông qua việc bổ nhiệm thành viên HĐQT thay thế nêu trên, mà chờ đến kỳ đại hội thường niên để trình và thông qua nội dung này. Trong quá trình là thành viên HĐQT, ông B đã tham gia biểu quyết để thông qua nhiều nội dung quan trọng trong các quyết định của HĐQT.
Tại đại hội đồng cổ đông thường niên, ông B đã không được sự chấp thuận của đại hội bổ nhiệm vào HĐQT, thay vào đó, ông C được bỏ phiếu chấp thuận bổ nhiệm làm thành viên HĐQT. Các cổ đông của công ty cho rằng, việc HĐQT tự bổ nhiệm ông B giữ chức vụ thành viên HĐQT mà không tiến hành triệu tập đại hội đồng cổ đông để thông qua nội dung này là vượt thẩm quyền của HĐQT.
Câu hỏi trong trường hợp này là việc phản đối của các cổ đông nêu trên có cơ sở pháp lý không?
Bà Nguyễn Thị Thùy Dương, Chuyên viên Tư vấn quản trị doanh nghiệp phụ trách EzGSM (Đại hội đồng cổ đông trực tuyến), CTCK FPT:
Theo quy định điểm c khoản 2 Điều 135 Luật Doanh nghiệp 2014 - Đại hội đồng cổ đông: Việc bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên HĐQT thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông và phải được thông qua bằng hình thức biểu quyết tại cuộc họp (khoản 2 Điều 143 Luật Doanh nghiệp 2014 - Hình thức thông qua nghị quyết đại hội đồng cổ đông).
Tuy nhiên, theo quy định khoản 3 Điều 11 Thông tư 121/2012/TT-BTC quy định về quản trị công ty đại chúng, quy định: “Trong trường hợp một thành viên bị mất tư cách thành viên theo quy định của pháp luật và điều lệ công ty, bị cách chức, miễn nhiệm hoặc vì một lý do nào đó không thể tiếp tục làm thành viên HĐQT, HĐQT có thể bổ nhiệm người khác tạm thời làm thành viên HĐQT theo quy định tại điều lệ công ty. Việc bầu mới thành viên HĐQT thay thế phải được thực hiện tại đại hội đồng cổ đông gần nhất".
Một chi tiết cần lưu ý nữa là các công ty đại chúng thường thông qua điều lệ của mình trên cơ sở Điều lệ mẫu áp dụng cho công ty đại chúng được ban hành kèm theo Thông tư số 121/2012/TT-BTC của Bộ Tài chính.
Khoản 5 Điều 24 Điều lệ mẫu - Phụ lục đính kèm Thông tư 121 quy định: “HĐQT có thể bổ nhiệm người khác tạm thời làm thành viên HĐQT để thay thế chỗ trống phát sinh và thành viên mới này phải được chấp thuận tại đại hội đồng cổ đông ngay tiếp sau đó. Sau khi được đại hội đồng cổ đông chấp thuận, việc bổ nhiệm thành viên mới đó được coi là có hiệu lực vào ngày được HĐQT bổ nhiệm.
Nhiệm kỳ của thành viên HĐQT mới được tính từ ngày việc bổ nhiệm có hiệu lực đến ngày kết thúc nhiệm kỳ của HĐQT. Trong trường hợp thành viên mới không được đại hội đồng cổ đông chấp thuận, mọi quyết định của HĐQT cho đến trước thời điểm diễn ra đại hội đồng cổ đông có sự tham gia biểu quyết của thành viên HĐQT thay thế vẫn được coi là có hiệu lực”.
Như vậy, trong trường hợp của công ty nêu trên, nếu điều lệ của công ty có áp dụng Điều lệ mẫu thì việc HĐQT bổ nhiệm ông B làm thành viên HĐQT thay thế và các quyết định của HĐQT có sự tham gia của ông B là phù hợp và có hiệu lực cho đến thời điểm diễn ra đại hội đồng cổ đông thường niên.
