Tại cuộc họp đại hội đồng cổ đông (ĐHCĐ) thường niên năm nay của công ty tôi, có 3 tờ trình không được đại hội thông qua, đó là: báo cáo tài chính kiểm toán năm; báo cáo hội đồng quản trị, ban kiểm soát; kế hoạch sản xuất - kinh doanh.
Nguyên nhân dẫn đến 3 tờ trình trên không được thông qua do đây là cuộc họp ĐHCĐ thường niên được tổ chức lần thứ 3 với tỷ lệ tham dự họp là gần 10% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết, trong đó có một nhóm cổ đông sở hữu 5% cổ phần có quyền biểu quyết bỏ phiếu “không ý kiến”, như vậy chưa đạt tỷ lệ tối thiểu theo quy định tại điều lệ công ty để thông qua các vấn đề trên.
Sau kỳ họp ĐHCĐ này, hội đồng quản trị công ty tôi cần phải làm gì?
Nguyễn Thị Thùy Dương - chuyên viên tư vấn quản trị doanh nghiệp phụ trách EzGSM (ĐHCĐ trực tuyến), Công ty Chứng khoán FPT:
Trong trường hợp này, HĐQT của công ty sẽ phải chuẩn bị lại các tài liệu họp ĐHCĐ và tiếp tục triệu tập họp ĐHCĐ để thông qua các vấn đề cốt yếu quyết định đến hoạt động sản xuất - kinh doanh và định hướng phát triển của công ty.
Như vậy, chỉ với 5% cổ phần sở hữu của một công ty niêm yết và với sự hờ hững của phần lớn cổ đông (không tham dự ĐHCĐ thường niên), một nhóm cổ đông đã có thể can thiệp sâu vào tình hình hoạt động của công ty. Để có thể khắc phục tình trạng này, công ty cần lưu ý đến một số nội dung sau để tạo điều kiện cho cổ đông tham dự đại hội:
- Nỗ lực cập nhật thông tin của tất cả các cổ đông.
- Liên hệ trực tiếp với những cổ đông lớn để mời tham dự họp ĐHCĐ.
- Sử dụng các phương thức điện tử như phần mềm hỗ trợ bỏ phiếu online để những cổ đông không thể đến tham dự họp trực tiếp vẫn có thể bỏ phiếu biểu quyết.
- Hỗ trợ các cổ đông trong việc ủy quyền cho hội đồng quản trị trong trường hợp cổ đông không thể tham dự họp ĐHCĐ.
