Đoàn đại biểu cơ quan quản lý bảo hiểm Việt Nam do ông Ngô Việt Trung, Cục trưởng Cục quản lý giám sát bảo hiểm (Bộ Tài chính) làm Trưởng đoàn. Đoàn Hiệp hội bảo hiểm Việt Nam do ông Nguyễn Xuân Việt, Chủ tịch Hiệp hội bảo hiểm Việt Nam (IAV) làm Trưởng đoàn.
Hội nghị đã diễn ra một loạt cuộc họp của Ủy ban về bảo hiểm trách nhiệm dân sự xe cơ giới quá cảnh, Ủy ban tái bảo hiểm, Ủy ban về rủi ro thiên tai, Ủy ban giáo dục, Nhóm làm việc về bảo hiểm Nông nghiệp, phiên họp toàn thể Hội đồng bảo hiểm ASEAN (AIC), Phiên họp tách riêng Khối Nhân thọ và Phi nhân thọ, Phiên họp toàn thể chung giữa các cơ quan quản lý bảo hiểm ASEAN và Hội đồng bảo hiểm ASEAN.
Đây là hoạt động mang tính thường niên của thị trường bảo hiểm các nước trong khối ASEAN. Hội nghị AIRM 25 và Hội nghị AIC 48 đã thống nhất Việt Nam sẽ là nước đăng cai Hội nghị AIRM 26 và Hội nghị AIC 49 vào năm 2023.
