Dành giờ đầu tiên của ngày mới cho các nhiệm vụ quan trọng
Để thực hiện điểm này, bạn cần phải xác định những gì bạn muốn đạt được trong một ngày. Sau khi lập ra danh sách những việc cần làm, bạn có thể quyết định nhiệm vụ nào là chính, nhiệm vụ nào là phụ và ngay lập tức giải quyết vấn đề quan trọng nhất trong số đó. Bằng cách đó, bạn sẽ luôn ở trong trạng thái sẵn sàng cho mọi công việc và điều này sẽ rất giúp ích cho bạn trong thực hiện các nhiệm vụ khác theo lịch trình đã được sắp xếp.
Nếu bạn dành nửa ngày đầu tiên cho các việc nhỏ nhặt, ví dụ như, kiểm tra thông báo trên mạng xã hội, thì bạn chỉ đang lãng phí thời gian và sẽ bị phân tâm khỏi các công việc quan trọng khác. Tốt nhất là hãy hoàn thành các nhiệm vụ vặt vãnh như vậy sau khi bạn hoàn thành các nhiệm vụ chính.
Đừng làm nhiều việc cùng một lúc
Việc thường xuyên bị phân tâm bởi các cuộc gọi, tin nhắn, thông báo, sẽ làm bạn càng khó tập trung để hoàn thành các công việc của mình. Theo nghiên cứu của các nhà khoa học, phải mất hơn 23 phút để khôi phục hoàn toàn sự tập trung của bạn sau khi bị phân tâm. Từ đây có thể đưa một kết luận rằng nếu bạn liên tục bị xao nhãng từ công việc này sang công việc khác, thì năng suất và hiệu quả công việc sẽ bị giảm đi đáng kể.
Do đó, hãy quên đi về khái niệm “đa nhiệm” của con người và cố gắng thực hiện một nhiệm vụ tại một thời điểm. Và làm sao để cải thiện sự tập trung? Hãy dành một lượng thời gian nhất định cho mỗi nhiệm vụ và cố gắng thu xếp hoàn thành nó đúng hạn.
Một phương án hữu ích khác đó là sử dụng phương pháp Pomodoro, phương pháp giúp tăng khả năng tái khởi động bộ não, giúp tăng khă năng xử lý nhiều việc trong ngày mà các doanh nhân áp dụng. Có nghĩa là bạn sẽ làm việc trong 30-40 phút, và sau đó nghỉ 5 phút. Trong thời gian này, não bộ sẽ được khởi động lại và bạn sẽ dễ dàng tiếp tục làm việc hơn.
Học mỗi ngày
Hãy nhìn vào những người thành công như các doanh nhân, nhà khoa học, nghệ sĩ, nhạc sĩ - tất cả họ đều không ngừng học hỏi, trau dồi và cải thiện bản thân. Bạn cần noi gương họ.
Hãy tìm đến các khóa học, nghe các bài giảng, xem video, đọc sách. Học một cái gì đó mới mỗi ngày và sau đó bạn có thể đạt được thành công trong cuộc sống. Hãy cố gắng học những gì bạn cảm thấy thú vị, quan tâm mà không phải hy sinh công việc của mình cho nó.
Một hoặc hai giờ mỗi ngày sẽ là khá đủ, tùy thuộc vào cách bạn tự học. Ví dụ, nếu bạn sở hữu khả năng tiếp thu tốt thông tin bằng tai, bạn có thể nghe các bài giảng trong khi tham gia giao thông công cộng trên đường đi làm.
Phát triển tư duy phi tuyến tính
Tư duy phi tuyến tính liên quan đến việc nhìn vào một tình huống từ một góc độ bất ngờ. Thông thường chúng ta suy nghĩ khá rập khuôn, chẳng hạn chúng ta phân tích, dựa vào các sự việc và cách tiếp cận phổ biến với mọi người. Kết quả là, chúng ta đi đến một kết luận dự kiến mà bất kỳ ai gặp phải tình huống tương tự cũng đều sẽ như vậy. Và tư duy nghĩ phi tuyến tính phá vỡ các quy tắc, thách thức các phương pháp đã được thiết lập và ngày lập tức đưa ra một số kết quả bất ngờ.
Bạn sẽ thành công chỉ khi bạn thay đổi cách tiếp cận thông thường và thử một cái gì đó mới. Nhưng nếu bạn liên tục lặp đi lặp lại một kiểu đã nhàm chán thì dù nỗ lực tối đa, không phải lúc nào bạn cũng có thể có được kết quả như mong muốn.
Hãy dành thời gian để đọc
Đọc sách thường được so sánh với việc luyện tập trong phòng tập thể dục, chỉ có điều các thiết bị máy móc giúp rèn luyện cơ thể, còn sách thì giúp phát triển não. Những người đọc sách thường xuyên để phát triển tư duy thường đưa ra kết luận nhanh hơn so với những người khác.
Đọc sách làm cho bộ não phải hoạt động nhiều hơn việc xem và nghe thông tin. Làm quen với các tác phẩm thông qua việc đọc, bạn có cơ hội suy nghĩ, xử lý thông tin và cũng tưởng tượng ra những gì được mô tả trong tác phẩm văn học. Có một điểm cộng nữa trong thói quen này đó là nó có ảnh hưởng tích cực đến quá trình nhận thức của một người và làm chậm quá trình suy giảm tuổi thọ.
Khám phá thế giới quan khác
Ở cấp độ tiềm thức, chúng ta ưu tiên thông tin về những điều mà chúng ta đã quen thuộc. Một mặt, điều này là tốt, vì nó bảo vệ cho thế giới quan của riêng chúng ta. Nhưng mặt khác, nó đặt chúng ta vào một khuôn khổ và không cho phép chúng ta nhìn thế giới rộng lớn hơn.
Do đó, các chuyên gia khuyên rằng, không nên chỉ nghe theo quan điểm của mỗi bản thân mà hãy xem xét đến những quan điểm người khác. Về cơ bản chúng có thể khác nhiều so với bạn. Điều này sẽ cho phép bạn học một cái gì đó mới mẻ và mở rộng tầm nhìn của mình.
Làm quen với các nền văn hóa và ngôn ngữ khác, quan tâm đến truyền thống và phong tục của các dân tộc khác hay cố gắng cởi mở nhất có thể với ý tưởng của người khác và lắng nghe kiến của mọi người, ngay cả khi nó không tương đồng với quan điểm của bạn.
Thể hiện sự quan tâm chân thành đến thế giới xung quanh, tiếp cận các nhiệm vụ với niềm đam mê. Bạn cũng có thể tăng cường giao thiệp với những người ở các lĩnh vực mới mẻ đối với minh. Họ có thể sẽ làm cho bạn trở nên hứng thú, nếu các bạn dành thời gian trò chuyện hoặc tìm thấy ở nhau điểm chung.
Nghỉ ngơi
Ngay cả khi bạn yêu thích công việc của mình, thì bạn vẫn có nguy cơ bị kiệt sức. Trong trường hợp này, bạn sẽ mất hết hứng thú với những gì bạn đang làm và cảm thấy thờ ơ với mọi thứ.
Để ngăn chặn điều này xảy ra, bạn sẽ rất cần những giờ phút giải lao. Đây là việc rất cần thiết để xác định liệu bạn có đang đi đúng đường và có tiến bộ hay không, hay bạn chỉ đang xuôi theo dòng chảy và từ lâu không còn phát triển năng lực bản thân.
Các chuyên gia đôi khi khuyên chúng ta nên thay đổi môi trường quen thuộc và nhìn mọi tình huống từ một góc độ khác. Bạn có thể đến một căn nhà ở ngoại ô và hòa mình với thiên nhiên để tận hưởng những phút giây thư giãn, hoặc đơn giản bạn có thể chỉ cân đi bộ xung quanh công viên chẳng hạn. Theo các nghiên cứu cho thấy, vận động cơ thể và không khí trong lành giúp não bộ được khởi động lại, tìm ra những ý tưởng mới.
