Theo đó, cổ đông của Southern Bank chỉ cần mang Giấy chứng nhận sở hữu cổ phần Southern Bank (PNB) và chứng minh nhân dân đến các chi nhánh Sacombank mà cổ đông đã đăng ký cấp mới để làm thủ tục nhận Giấy chứng nhận sở hữu chứng khoán Sacombank.
Trường hợp cổ đông Southern Bank chưa đăng ký nơi nhận cấp mới sẽ được làm thủ tục nhận Giấy chứng nhận sở hữu chứng khoán Sacombank tại Hội sở Sacombank, số 266-268 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường 8, Quận 3, TP.HCM (Lầu 13).
Tỷ lệ hoán đổi cổ phần sáp nhập là 1 cổ phần của Southern Bank (PNB) hoán đổi thành 0,75 cổ phần của Sacombank (STB).
