Cơ quan Thuế hướng dẫn, cảnh báo các biện pháp cưỡng chế nợ thuế. Ảnh: Việt Dũng
Những lỗi doanh nghiệp cần tránh
Ngày 31/10, tại buổi đối thoại với doanh nghiệp trọng điểm khu vực kinh tế tư nhân trên địa bàn TP.HCM, cán bộ Thuế TP.HCM đã chỉ ra nhiều lỗi vi phạm mà doanh nghiệp thường gặp phải. Đồng thời, đưa ra khuyến nghị để doanh nghiệp chủ động phòng tránh, nâng cao ý thức tuân thủ pháp luật thuế, góp phần xây dựng môi trường kinh doanh minh bạch và bền vững.
Cụ thể, bà Hoàng Thị Ngọc Phi - Trưởng phòng Phòng quản lý doanh nghiệp số 2 (Thuế TP.HCM) cho biết, các hành vi vi phạm thường gặp chủ yếu liên quan đến việc thủ tục đăng ký thuế; kê khai thuế; nộp thuế…
Để tránh bị áp dụng biện pháp cưỡng chế, doanh nghiệp cần chủ động rà soát, đối chiếu số liệu nợ thuế định kỳ, thực hiện nộp đầy đủ và đúng hạn các khoản thuế, phí, lệ phí và tiền phạt.
Trường hợp gặp khó khăn tạm thời về tài chính, theo Điều 62 và Điều 63 Luật Quản lý thuế, người nộp thuế có quyền đề nghị gia hạn hoặc nộp dần tiền thuế nợ. Hồ sơ đề nghị gồm: văn bản giải trình lý do, phương án khắc phục và cam kết thời hạn nộp đủ số tiền thuế còn nợ. Cơ quan thuế căn cứ hồ sơ thực tế để xem xét chấp thuận, đồng thời tạm thời chưa áp dụng cưỡng chế trong thời gian được gia hạn hoặc cho phép nộp dần.
Ngoài ra, doanh nghiệp cần thường xuyên cập nhật thông tin nghĩa vụ thuế, có kế hoạch tài chính để nộp thuế đúng hạn, chủ động liên hệ với cơ quan thuế quản lý trực tiếp để được hỗ trợ khi có sai sót hoặc vướng mắc trong quá trình nộp thuế.
Bên cạnh đó, bà Phi cũng chỉ ra những sai sót mà doanh nghiệp thường gặp dẫn tới không được gia hạn chữ ký số hoặc bị khoá. Cụ thể, khi doanh nghiệp được xác định thuộc diện rủi ro cao về thuế (theo hướng dẫn tại Thông tư 32/2025/TT-BTC) thì thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có thể bị tạm dừng, cơ quan thuế yêu cầu người nộp thuế giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu.
Mặc dù chưa nói rõ “không được gia hạn chữ ký số”, nhưng vì chữ ký số là công cụ quan trọng để truyền dữ liệu hóa đơn, khai thuế điện tử, nên việc bị phân loại rủi ro cao có thể ảnh hưởng tới việc gia hạn hoặc sử dụng chữ ký số.
Do vậy, doanh nghiệp cần đặc biệt kiểm soát các tiêu chí sau: người đại diện pháp luật, địa chỉ kinh doanh, tình trạng hoạt động kinh doanh, tiền sử vi phạm hóa đơn/thuế. Bởi, nếu rơi vào tiêu chí rủi ro cao, sẽ bị quản lý chặt hơn, đôi khi thủ tục điện tử bị gián đoạn.
Tuân thủ là thước đo uy tín doanh nghiệp
Đối với những hành vi liên quan đến hoá đơn thường gặp, bà Phi cho biết, doanh nghiệp thường vi phạm về lập, phát hành sử dụng hóa đơn. Cụ thể, là các hành vi phổ biến như: Không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ; Lập hóa đơn không đúng thời điểm (thường chậm sau thời điểm chuyển quyền sở hữu hàng hóa hoặc hoàn thành dịch vụ); Sử dụng hóa đơn không hợp pháp hoặc sử dụng hóa đơn của tổ chức khác; Lập hóa đơn sai nội dung bắt buộc, như sai mã số thuế, đơn giá, thuế suất, hoặc sai tên hàng hóa, dịch vụ.
 |
Sự kiện thu hút được sự quan tâm của nhiều doanh nghiệp trên địa bàn TP.HCM. Ảnh: Việt Dũng |
Để khắc phục hành vi này, khi phát hiện sai sót, doanh nghiệp phải chủ động thông báo với cơ quan thuế và thực hiện điều chỉnh theo quy định. Trường hợp chưa gửi hóa đơn cho người mua, có thể lập hóa đơn mới thay thế. Nếu hóa đơn đã gửi, phải lập văn bản thỏa thuận với người mua và xuất hóa đơn điều chỉnh, đồng thời khai bổ sung hồ sơ thuế nếu có chênh lệch về nghĩa vụ.
“Việc tự phát hiện và khai bổ sung sớm trước khi cơ quan thuế kiểm tra là tình tiết giảm nhẹ khi xử lý vi phạm”, bà Phi nói.
Ngoài ra, doanh nghiệp cũng thường vi phạm về báo cáo, lưu trữ và sử dụng hoá đơn điện tử. Theo đó, doanh nghiệp cần định kỳ sao lưu dữ liệu hóa đơn trên hệ thống nội bộ và trên nền tảng được cơ quan thuế chấp thuận.
Khi thay đổi phần mềm hoặc nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử, phải bảo đảm chuyển đổi và lưu giữ toàn bộ dữ liệu cũ, tránh rủi ro mất chứng từ điện tử. Việc lưu trữ đúng quy định không chỉ phục vụ kiểm tra, thanh tra thuế mà còn là chứng cứ pháp lý quan trọng khi phát sinh tranh chấp thương mại.
Cán bộ Thuế TP.HCM cũng đưa ra cảnh báo về hành vi sử dụng hoá đơn bất hợp pháp. Đề nghị các doanh nghiệp tuyệt đối không mua bán, cho mượn, sử dụng hóa đơn của đơn vị khác. Khi phát hiện hóa đơn đầu vào nghi ngờ giả mạo, phải kịp thời báo cáo cơ quan thuế để được xác minh. Trong nội bộ, nên thiết lập quy trình kiểm soát hóa đơn đầu vào - đầu ra, chỉ tiếp nhận hóa đơn có mã của cơ quan thuế và xác thực trên cổng thông tin của Cục Thuế.
“Việc chấp hành nghiêm quy định về hóa đơn điện tử không chỉ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro pháp lý, mà còn thể hiện trách nhiệm, uy tín trong thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước, góp phần xây dựng môi trường kinh doanh minh bạch, hiện đại và công bằng”, bà Phi nói.
Cuối cùng, đại diện Thuế TP.HCM đưa ra cảnh báo và hướng dẫn các doanh nghiệp về sai sót và hành vi gian lận trong hồ sơ hoàn thuế giá trị gia tăng (VAT).
Hoàn thuế VAT là chính sách ưu đãi quan trọng của Nhà nước nhằm khuyến khích đầu tư, sản xuất và xuất khẩu. Tuy nhiên, đây cũng là lĩnh vực tiềm ẩn nhiều rủi ro gian lận, ảnh hưởng trực tiếp đến ngân sách và môi trường kinh doanh.
Cơ quan thuế TP.HCM khuyến nghị doanh nghiệp cần nâng cao ý thức tuân thủ pháp luật thuế, tổ chức hạch toán minh bạch, trung thực, lưu trữ đầy đủ chứng từ và thực hiện kê khai - hoàn thuế đúng quy định. Mọi hành vi lợi dụng chính sách hoàn thuế để gian lận sẽ bị phát hiện, xử lý nghiêm minh và công khai theo quy định pháp luật.
