Căn cứ hồ sơ của Lideco, công trình N04-B1 thuộc Dự án Khu đô thị mới Dịch Vọng, quận Cầu Giấy, Hà Nội đã được UBND thành phố Hà Nội phê duyệt quy hoạch chi tiết tỷ lệ 1/500 ngày 9/11/2001. Đồng thời, căn cứ hợp đồng kinh tế ngày 21/6/2007 ký kết giữa Lideco với CTCP Hà Đô; các biên bản nghiệm thu và quyết toán công việc sản xuất, ép cọc bê tông cốt thép móng và đào đất hố móng đã thực hiện từ năm 2007 đến năm 2009.
Với các quy định nêu trên và hồ sơ của Công ty thì công trình N04B1 đã được khởi công trước thời điểm Nghị định 64/CP có hiệu lực. Do đó, công trình này thuộc đối tượng không phải xin giấy phép xây dựng.
Trước đó, dựa trên phản ánh của cư dân tòa nhà N04B2 cho rằng Lideco lấn chiếm đất lưu không, vi phạm khoảng cách giữa 2 tòa nhà N04B1 và N04B2 theo Quy chuẩn xây dựng Việt Nam 01:2008/BXD), UBND quận Cầu Giấy đã xuống Công ty kiểm tra. Cho rằng, chủ đầu tư không có giấy phép xây dựng công trình, UBND quận Cầu Giấy đã ra quyết định xử phạt Lideco 40 triệu đồng và yêu cầu chủ đầu tư đình chỉ thi công công trình.
Theo Lideco, trong quy hoạch ban đầu, tòa nhà N04B1 nối với N04B2 bằng một khối đế 2 tầng (cả 2 tòa nhà đều 11 tầng). Lideco sau đó xin điều chỉnh thiết kế tòa nhà lên 17 tầng. Sau khi khảo sát thực địa, Lideco thấy rằng, thi công khối nối giữa 2 tòa nhà vướng đài móng của Tòa nhà N04B2 (đã xây dựng trước) và không đảm bảo an toàn cho chính các cư dân trong tòa nhà.
Công ty đã xin phép Sở Quy hoạch Kiến trúc TP. Hà Nội và các cơ quan chức năng, tách 2 tòa nhà ra. Theo Quyết định phê duyệt tổng mặt bằng của Sở Quy hoạch Kiến trúc, phần chân đế 2 tòa nhà sẽ cách nhau 2m, còn mép tường khu căn hộ của tòa nhà mới xây vẫn cách mép tường Tòa nhà N04B2 theo quy định.
Về việc trình thiết kế điều chỉnh của công trình tới các cơ quan chuyên môn, Lideco cho biết, đã gửi thiết kế tòa nhà đến Trung tâm Tư vấn thiết kế của Bộ Xây dựng và đã được thẩm định xong.
Về phần mình, người dân Tòa nhà N04B2 cho biết, sẽ sớm khởi kiện Lideco ra Tòa vì những vi phạm trong quy chuẩn xây dựng Tòa nhà N04B1, gây ảnh hưởng đến sự an toàn của dân cư Tòa nhà N04B2.