Quản trị công ty, những câu hỏi từ thực tế

"Quyết định gia hạn tổ chức ĐHCĐ là hợp lý"

TS. Nguyễn Thu Hiền, Giám đốc Chương trình Cao học Quản trị kinh doanh Maastricht MBA, Đại học Bách khoa TP. HCM, chuyên gia quản trị công ty Việt Nam

ĐHCĐ tổ chức lần tiếp theo vẫn được xem là lần 1 vì công ty vẫn chưa tổ chức đại hội lần thứ nhất và chưa có bằng chứng là Ban kiểm tra tư cách đại biểu tham dự đại hội xác nhận số cổ đông tham dự đại hội chưa đạt tỷ lệ yêu cầu. Do vậy, để đại hội lần gia hạn tổ chức thành công, cần có sự có mặt của cổ đông đại diện tối thiểu 65% tỷ lệ sở hữu.

Về việc nhóm cổ đông sở hữu 17% yêu cầu cung cấp danh sách nhóm cổ đông không tham dự ĐHCĐ: mặc dù các quy định luật pháp không yêu cầu HĐQT phải cung cấp bằng chứng cụ thể và danh tính cổ đông thông báo không tham dự, nhưng HĐQT có thể đáp ứng yêu cầu của nhóm cổ đông sở hữu 17% bằng cách cung cấp danh sách cổ đông có quyền tham dự đại hội cho cổ đông kiểm tra theo như quy định trong Luật Doanh nghiệp (Điều 98.3-“Cổ đông có quyền kiểm tra, tra cứu, trích lục và sao danh sách cổ đông có quyền dự họp ĐHCĐ; yêu cầu sửa đổi những thông tin sai lệch hoặc bổ sung những thông tin cần thiết về mình trong danh sách cổ đông có quyền dự họp ĐHCĐ”), để đảm bảo tinh thần hợp tác với cổ đông và minh bạch thông tin.

Việc tra cứu danh sách này cũng có thể cho phép nhóm cổ đông sở hữu 17% có thêm thông tin giúp tự nhận diện nhóm cổ đông không tham dự đại hội.

"Sau khi gia hạn, ĐHCĐ vẫn được xem là tổ chức lần đầu"

Bà Vũ Thu Hằng, Luật sư Điều hành HPLaw

Theo quy định tại Điều 97.2 Luật Doanh nghiệp, ĐHCĐ phải họp thường niên trong thời hạn 4 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính. Theo đề nghị của HĐQT, cơ quan đăng ký kinh doanh có thể gia hạn thời gian tổ chức đại hội, nhưng không quá 6 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính. Như vậy, trong trường hợp trên, HĐQT đã thực hiện theo đúng quy định của Luật Doanh nghiệp khi gửi công văn đề nghị gia hạn việc tổ chức đại hội đến cơ quan đăng ký kinh doanh, cụ thể là Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Việc ĐHCĐ được triệu tập lần thứ nhất, hoặc lần thứ hai, thứ ba phụ thuộc vào điều kiện tiến hành họp đại hội. Theo quy định tại Điều 102 Luật Doanh nghiệp, ĐHCĐ được tiến hành khi có số cổ đông dự họp đại diện ít nhất 65% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết.

Trường hợp cuộc họp lần thứ nhất không đủ điều kiện tiến hành, ĐHCĐ sẽ được tổ chức lần thứ hai với điều kiện có số cổ đông dự họp đại diện ít nhất 51% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết.

Trường hợp cuộc họp lần thứ hai không đủ điều kiện tiến hành, ĐHCĐ sẽ được triệu tập lần thứ ba và được tiến hành không phụ thuộc vào số cổ đông dự họp cũng như tỷ lệ số cổ phần có quyền biểu quyết của các cổ đông dự họp.

Số cổ đông dự họp và tỷ lệ số cổ phần có quyền biểu quyết của các cổ đông dự họp sẽ là yếu tố quyết định đến việc thông qua nghị quyết của ĐHCĐ. Tùy vào nội dung biểu quyết mà tỷ lệ biểu quyết để thông qua các nội dung tại đại hội có thể là 65%, hoặc 75% tổng số cổ phiếu biểu quyết của tất cả cổ đông dự họp.

Điều này có nghĩa là khi cổ đông dự họp giảm xuống thì tỷ lệ thông qua nghị quyết cũng giảm theo. Lưu ý, tỷ lệ cụ thể được quy định trong điều lệ của công ty.

Đối với việc triệu tập và tiến hành ĐHCĐ, chúng ta có thể thấy quan điểm khác nhau giữa HĐQT và nhóm cổ đông sở hữu 17%.

Áp dụng Luật Doanh nghiệp, chúng tôi cho rằng, ĐHCĐ trong trường hợp nêu trên, sau khi được gia hạn, vẫn được xem là ĐHCĐ thường niên lần thứ nhất, bởi đại hội vẫn chưa được tổ chức tại thời điểm cuối tháng 4/2014 như đã được thông báo nên không thể biết được số lượng cổ đông tham dự có đạt tỷ lệ 65% cổ phần có quyền biểu quyết hay không.

ĐHCĐ chỉ được xem là triệu tập lần thứ hai khi đại hội đã được tổ chức lần thứ nhất, nhưng không đạt đủ tỷ lệ số cổ đông tham dự đại diện ít nhất 65% số cổ phần có quyền biểu quyết. Vì vậy, HĐQT cần cân nhắc quy định này để đại hội được tiến hành đúng thủ tục.