Để hoàn thành các hồ sơ trước lúc được chấp thuận niêm yết chính thức, hiện HODECO đang yêu cầu các cổ đông chưa nhận sổ đến trụ sở Công ty để nhận. Trường hợp các cổ đông có thông tin trên sổ chưa chính xác hoặc chưa đầy đủ thì phải bổ sung kịp thời cho Công ty để được sửa đổi cập nhật.
Trước đó ngày 20/8/2007 HODECO cũng đã chốt danh sách cổ đông. Theo đó, kể từ ngày nói trên HODECO sẽ không xác nhận chuyển nhượng chứng khoán. Việc chuyển nhượng sẽ được tiếp tục giao dịch khi cổ phiếu đã được niêm yết trên sàn.
Được biết, tới đây HODECO sẽ tổ chức buổi phổ biến kiến thức về lưu ký và giao dịch chứng khoán cũng như tổ chức lưu ký chứng khoán tập trung cho các cổ đông có yêu cầu. Thời gian địa điểm sẽ được HODECO thông báo chính thức sau.