Khi cách quản lý thủ công đối mặt với những quy định mới về thuế
Tính đến tháng 5/2026, việc thực thi các quy định như Nghị định 68 và Thông tư 18 đã đi vào giai đoạn siết chặt, yêu cầu mọi hộ kinh doanh phải thực hiện chuẩn hóa việc kê khai thuế, sử dụng hóa đơn điện tử và đặc biệt là minh bạch hóa dòng tiền kinh doanh qua hệ thống ngân hàng. Việc hộ kinh doanh, chủ cửa hàng, tiểu thương, nhà bán hàng… sở hữu tài khoản kinh doanh gần như là bắt buộc (theo Thông tư 25/2025/TT-NHNN, từ ngày 1/3/2026, hộ kinh doanh có doanh thu từ 200 triệu đồng/năm trở lên bắt buộc phải mở và sử dụng tài khoản ngân hàng riêng mang tên hộ kinh doanh).
Đây là một thách thức lớn bởi phần lớn chủ hộ vẫn duy trì thói quen quản lý thủ công, ghi chép sổ tay hoặc sử dụng tài khoản cá nhân để chi trả lẫn lộn cho hoạt động kinh doanh và sinh hoạt gia đình.
Điển hình như chị Linh, chủ hộ kinh doanh vải tại TP.HCM, đang loay hoay với việc khớp dữ liệu bán lẻ và hóa đơn đầu vào theo yêu cầu mới. Chị cho biết, việc áp dụng hóa đơn điện tử và các quy định thuế mới khiến công tác quản lý bán hàng trở nên phức tạp hơn. Theo chị, các hộ kinh doanh hiện cần những công cụ hỗ trợ quản trị tài chính và xuất hóa đơn đồng bộ để đáp ứng yêu cầu pháp lý ngày càng cao.
Bên cạnh đó, sự thiếu rạch ròi trong việc thu - chi và quản lý dòng tiền không chỉ khiến các chủ hộ khó chứng minh năng lực tài chính với cơ quan thuế mà còn tiềm ẩn rủi ro khi cần tiếp cận vốn vay ngân hàng. Trong bối cảnh kinh tế biến động, việc dòng vốn bị "ngâm" trong hàng tồn kho hoặc bị bào mòn bởi các khoản chi phát sinh ngoài kiểm soát đang trở thành nỗi lo của không ít hộ kinh doanh.
Giải pháp từ ngân hàng giúp chủ hộ kinh doanh tháo gỡ áp lực pháp lý để tập trung kinh doanh
Trước những áp lực đó, việc tìm kiếm các giải pháp tài chính số tích hợp đã trở thành xu hướng tất yếu. Một giải pháp phù hợp cần đáp ứng đồng thời nhiều yêu cầu như tách bạch tài khoản kinh doanh với tài khoản cá nhân, tích hợp công cụ quản lý bán hàng, hóa đơn điện tử và cung cấp các gói tín dụng linh hoạt dựa trên dòng tiền thực tế.
Thấu hiểu điều đó, BVBank đã tối giản hóa quy trình bằng việc cho phép mở tài khoản hộ kinh doanh 100% online ngay trên ứng dụng Digimi. Việc không cần đến quầy giao dịch giúp chủ hộ tiết kiệm thời gian, trong khi chính sách miễn phí giao dịch góp phần tối ưu chi phí vận hành. Đây cũng là bước đầu tiên để chuẩn hóa dòng tiền kinh doanh một cách bài bản.
Đặc biệt, BVBank mang đến hệ sinh thái giải pháp dành cho hộ kinh doanh với phần mềm quản lý bán hàng DigiStore, tích hợp hóa đơn điện tử, chữ ký số từ xa, quản lý hàng hóa và thu chi trên cùng một nền tảng.
Giá trị cốt lõi của DigiStore nằm ở nền tảng quản lý DigiStore Merchant được cung cấp miễn phí. Đây là công cụ hỗ trợ đặt đơn hàng điện tử (E-order), quản lý khách hàng, sản phẩm, chương trình khách hàng thân thiết và theo dõi dòng tiền tập trung trên cùng một hệ thống.
Ngoài ra, DigiStore mang đến trải nghiệm thanh toán hiện đại với khả năng hiển thị mã QR tĩnh hoặc QR động trên thiết bị Paysound. Khách hàng có thể thanh toán bằng QR, thẻ hoặc chạm thanh toán, trong khi chủ hộ dễ dàng kiểm soát giao dịch nhờ tính năng xác nhận tức thời.
Hiện BVBank đang triển khai chương trình ưu đãi dành cho khách hàng sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử M-Invoice trên DigiStore Merchant và chữ ký số từ xa RMS với đặc quyền miễn 100% chi phí khởi tạo và tặng kèm tới 5.000 số hóa đơn điện tử.
Đây là giải pháp giúp các hộ kinh doanh tự động hóa quy trình xuất hóa đơn, minh bạch tài chính và tuân thủ quy định pháp luật mà không phát sinh thêm chi phí. Chương trình kéo dài đến hết ngày 30/6/2026.
Chị Lan, sau khi sử dụng DigiStore, cho biết mọi công đoạn từ bán hàng đến xuất hóa đơn đều được thực hiện trên điện thoại, giúp giảm đáng kể áp lực quản lý giấy tờ và hạn chế các sai sót trong quá trình kê khai thuế.
Bên cạnh bài toán vận hành, hệ sinh thái toàn diện của ngân hàng còn cung cấp các gói tín dụng bổ sung vốn lưu động nhanh chóng và dòng thẻ tín dụng phục vụ chi tiêu kinh doanh, thanh toán quảng cáo trực tuyến.
Thay vì quy trình xét duyệt phức tạp, nhà bán hàng sử dụng DigiStore sẽ được hưởng lãi suất không kỳ hạn cao hơn thông thường, cộng thêm điểm thưởng và dễ dàng tiếp cận nguồn vốn ưu đãi dựa trên lịch sử dòng tiền minh bạch được ghi nhận qua tài khoản. Song song đó, các gói bảo hiểm tài sản, bảo hiểm gián đoạn kinh doanh và bảo hiểm sức khỏe đi kèm giúp tăng cường khả năng bảo vệ trước những biến động của thị trường.
Anh Nam, chủ một xưởng sản xuất nội thất tại quận 5, cho biết việc tiếp cận các gói vay của BVBank dựa trên dòng tiền giao dịch qua DigiStore đã giúp cơ sở chủ động nguồn vốn nhập nguyên liệu, đáp ứng kịp thời các đơn hàng trong giai đoạn cao điểm và tránh bỏ lỡ cơ hội kinh doanh.