Phó Chủ tịch UBND TP. Hà Nội Nguyễn Xuân Lưu vừa ký ban hành Quyết định số 3669/QĐ-UBND về ban hành Quy chế phối hợp quản lý, vận hành và khai thác phần mềm quản lý dữ liệu và số hóa 360 độ các dự án thu hút đầu tư của TP. Hà Nội (phần mềm Bản đồ đầu tư Hà Nội).
Quy chế này gồm 3 Chương, 13 Điều quy định về nguyên tắc, nội dung, trách nhiệm và cơ chế phối hợp giữa các Sở, ban, ngành của Thành phố; các UBND các xã, phường và các tổ chức, đơn vị, cá nhân liên quan trong việc quản lý, vận hành và khai thác Phần mềm quản lý dữ liệu và số hóa 360 độ các dự án thu hút đầu tư của TP. Hà Nội (phần mềm Bản đồ đầu tư Hà Nội) (Phần mềm).
Quy chế áp dụng đối với các cơ quan, đơn vị, tổ chức được giao đề xuất, quản lý dự án đầu tư; các Sở, ban, ngành, đơn vị thuộc Thành phố (trừ đơn vị lực lượng vũ trang) và UBND các xã, phường.
Mục tiêu phối hợp của Quy chế là tạo sự đồng bộ, thống nhất và hiệu quả trong việc đề xuất dự án, kêu gọi, thu hút đầu tư; phát huy sức mạnh tổng hợp của các cấp, các ngành trong việc thu hút đầu tư, mở rộng thị trường, quảng bá hình ảnh, tiềm năng, thế mạnh; sử dụng hiệu quả các nguồn lực cho công tác thu hút đầu tư, tránh chồng chéo, trùng lặp trong quá trình thực hiện.
Theo Quy chế, Sở Tài chính là cơ quan thường trực, chủ trì xây dựng, quản lý, vận hành Phần mềm Bản đồ đầu tư Hà Nội; quản lý tài khoản quản trị hệ thống, cấp tài khoản và phân quyền cho các đơn vị truy cập hệ thống để sử dụng theo quy định.
Các cơ quan, đơn vị, tổ chức được giao phối hợp được cấp tài khoản để cập nhật thông tin, dữ liệu thuộc phạm vi quản lý của cơ quan, đơn vị, tổ chức. Mỗi cơ quan, đơn vị, tổ chức được cấp 2 tài khoản để cập nhật thông tin, dữ liệu thuộc phạm vi quản lý (1 tài khoản nhập liệu, 1 tài khoản biên tập).
Cơ quan, đơn vị, tổ chức chủ trì đề xuất, thực hiện dự án hoặc được giao quản lý dự án có trách nhiệm cập nhật các thông tin, cơ sở dữ liệu, hình ảnh (CSDL) trong vòng 4 ngày làm việc sau khi CSDL được phê duyệt, bổ sung.
Sở Tài chính có trách nhiệm rà soát, phê duyệt CSDL lên hệ thống trong vòng 4 ngày làm việc kể từ khi thông tin, dữ liệu được cập nhật tại phần mềm. Khi phát hiện thông tin, dữ liệu về dự án không đảm bảo đầy đủ, chính xác, Sở Tài chính có quyền yêu cầu cơ quan, đơn vị, tổ chức rà soát, cập nhật lại vào phần mềm.
Các đơn vị liên quan tổ chức họp đánh giá kết quả công tác phối hợp, rút kinh nghiệm và đề xuất các giải pháp trong việc thực hiện nhiệm vụ (nếu cần).
Căn cứ tình hình thực tế và yêu cầu của các cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân truy cập vào phần mềm bằng tài khoản được cấp để cập nhật thông tin (https://dautuhanoi.hanoi.gov.vn/backend/project).
Việc cập nhật thông tin, dữ liệu trên Phần mềm được thực hiện theo 4 bước: Thu thập thông tin (Cơ quan, đơn vị thực hiện thu thập thông tin); biên tập, đăng tải, cập nhật thông tin (Các cá nhân được giao tài khoản cập nhật thông tin biên tập, đăng tải, cập nhật thông tin); biên tập, kiểm soát thông tin (Thủ trưởng cơ quan, đơn vị); xuất bản thông tin (Sở Tài chính Hà Nội).
Quy chế cũng quy định chặt chẽ các yêu cầu về đảm bảo an toàn, bảo mật hệ thống. Cụ thể, cá nhân được cấp tài khoản hoặc cơ quan, đơn vị giao quản lý tài khoản sử dụng Phần mềm chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của tài khoản đã được bàn giao; phải có trách nhiệm đổi mật khẩu sau khi tiếp nhận, giữ bí mật mật khẩu của mình và phải thông báo kịp thời đến Sở Tài chính nếu mật khẩu bị mất hoặc bị đánh cắp hoặc phát hiện có người sử dụng trái phép tài khoản của mình.
Trường hợp cá nhân thay đổi vị trí công tác, chuyển công tác, thôi việc hoặc nghỉ chế độ, trong vòng 2 ngày làm việc sau khi có quyết định của cấp có thẩm quyền thì cơ quan, đơn vị quản lý cá nhân đó phải có trách nhiệm yêu cầu cá nhân bàn giao tài khoản, bàn giao toàn bộ cơ sở dữ liệu liên quan, đảm bảo hệ thống vận hành thông suốt và bảo mật thông tin.