Trả lời:
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2005 thì người đại diện theo pháp luật của CTCP có thể là TGĐ (Giám đốc) hoặc Chủ tịch HĐQT và phải được quy định tại Điều lệ. Do vậy, công ty của anh có thể thay đổi người đại diện theo pháp luật là Chủ tịch HĐQT thay vì là TGĐ như trước kia, nhưng phải ghi nhận điều này vào Điều lệ và tiến hành gửi thông báo đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi công ty đã đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày có quyết định thay đổi.
Căn cứ quy định tại Nghị định 88/2006/NĐ-CP của Chính phủ về đăng ký kinh doanh, nội dung thông báo gồm:
a. Tên, địa chỉ trụ sở chính, số và ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty;
b. Họ, tên, số giấy chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 18 nghị định này, chức danh, địa chỉ thường trú của người là đại diện theo pháp luật của công ty và của người thay thế làm đại diện theo pháp luật của công ty;
c. Họ tên và chữ ký của Chủ tịch HĐQT;
d. Kèm theo thông báo phải có quyết định bằng văn bản và bản sao biên bản họp của ĐHCĐ đối với CTCP về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật. Quyết định, biên bản họp ĐHCĐ và phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.
Khi nhận thông báo, Phòng đăng ký kinh doanh trao giấy biên nhận và đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của CTCP trong thời hạn 7 (bảy) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới, doanh nghiệp phải nộp lại bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cũ.